Как создать таблицу в экселе пошаговая инструкция. Как происходит Вставка элемента

Вы хотите узнать, как сделать таблицу в программе Microsoft Office Excel? На самом деле, на этот вопрос нельзя ответить однозначно. Более того, на него есть десятки, если не сотни ответов – потому что в табличный редактор Эксель заложен невероятно обширный функционал. По статистике, неопытный пользователь, коих большая часть, не использует примерно 90-95% возможностей программы.

Универсальный способ по созданию таблицы в Эксель

Наверняка многие юзеры под созданием таблицы подразумевают задание каких-то границ элементов, рамок. Что ж, мы припасли для Вас универсальный способ, который одинаково хорошо работает не только на старых версиях программы, но и на свежих. Что ж, чтобы сделать таблицу Вы должны проделать следующие действия:
Как Вы поняли из всего вышесказанного, данная инструкция универсальна и подойдёт к любой версии программы Excel. Но даже это далеко не всё – Вы всегда можете поиграться с настройками в пятом пункте, чтобы видоизменить таблицы, границы, их цвет и множество других настроек. Всё в Ваших руках.

Форматирование таблицы

Самое простое, что можно сделать в Microsoft Excel - создать таблицу. Рассмотрим этот процесс на примере Microsoft Office 2007.

Первое, с чего нужно начать - рассчитать необходимое количество столбцов и строк. Допустим, нам необходимо 5 столбцов и 6 строк. Соответственно, мы выделяем столбцы А-Е и строки 1-6.

Этот вариант подойдет, если нужно создать пустую таблицу, в которой данные можно будет ввести после создания или после распечатки таблицы. Либо можно сразу заполнить необходимое количество столбцов и строк данными, после чего останется только обрамить таблицу. Мы же остановимся на создании пустой таблицы.

Выделяем, кликаем по выделенному участку правой клавишей мыши и в контекстном меню выбираем Формат ячеек .

В открывшемся окне переходим во вкладку Граница . Эта настройка отвечает за то, как будут выглядеть разделители в таблице. Соответственно, можно настроить внешний вид таблицы так, как пожелается. Но мы не будем придумывать что-то изощренное для примера, а создадим классическую таблицу.

Для этого выбираем Тип линии жирный (самую жирную полосу), в разделе Все выбираем Внешние . Так мы создали внешние рамки таблицы, внутренние разделители можно сделать сразу же, для этого в Тип линии выбираем обычную полосу, в разделе Все выбираем Внутренние . Цвет можно оставить Авто - по умолчанию это черный. Теперь можно нажать Ок . Результат будет таким:

Если внутренние разделители хочется сделать такими же жирными, как и внешняя рамка, то заново открываем вкладку Граница , в разделе Все выбираем Внутренние , Тип линии выбираем жирный.

Стоит отметить, что сперва необходимо выбирать тип линии, а затем тип границы, а не наоборот.

Часто первая строчка в таблице имеет жирную рамку, которая отделяет ее от остальных строк. Чтобы это сделать, выделяем всю первую строчку, открываем вкладку Граница , Тип линии выбираем жирный, в разделе Все выбираем Внешние . То же самое можно проделать и с первым столбцом. Результат будет таким:

Границы настраивать по своему усмотрению можно и через верхнюю панель инструментов:

Подкорректировать ширину столбцов или строк можно, наведя курсор на разделители букв или цифр.

Если нужно залить столбец или строку цветом, то выделяем участок, нажимаем правой клавишей мыши и выбираем Формат ячеек . В открывшемся окне выбираем вкладку Заливка и выбираем нужный цвет. Результат будет примерно таким:

Готово! Получившуюся таблицу теперь можно заполнить, сохранить или распечатать.

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» - «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» - «Ширина столбца» - вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 - количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+"=").

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+"=".

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» - «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

На самом деле весь программный пакет Excel – одна большая таблица, с бесчисленным количеством столбцов и ячеек. Однако это не значит, что пользователь не может создать свои собственные. О них, а также о полезных хитростях при работе с Microsoft Excel мы и поговорим ниже.

Как пользоваться таблицами Excel ?

Итак, чтобы превратить открытый лист программы в полноценную таблицу, нужно просто рассортировать данные и начать вносить их в ячейки. Последние пронумерованы, разделены на столбцы и ячейки для удобства навигации, произведения математических вычислений, анализа, прочих полезных функций. Вот некоторые советы по использованию Excel, которые помогут в обращении с ним:

• чтобы отделить нужное количество ячеек с информацией от остального пространства, воспользуйтесь кнопкой “Границы” на панели инструментов либо найдите одноименный пункт в меню “Главное” -> “Шрифт” (с помощью выпадающего интерфейса поля можно нарисовать вручную или выбрать из предложенных макетов, не забудьте предварительно выделить нужное поле ячеек с помощью курсора мыши);
• дополнительное оформление также поможет придать таблице более завершенный вид: окрасьте заголовки цветом или подчеркиванием, изучив отмеченную на иллюстрации панель программы;
• если таблица предполагает наличие сложных вычислений, воспользуйтесь функцией проверки формулы (например, чтобы убрать ошибку #ЗНАЧ!): выделяем проблемную ячейку, заходим в меню “Формулы” -> “Зависимости”, выбираем возможности показа зависимых ячеек, источника ошибки или другие необходимые данные;
• пользуйтесь разделами вкладки “Главная”: подраздел “Число” позволит указать вормат для вашей информации, включая количество цифр после запятой;
• подраздел “Стили” того же раздела обладает не менее удобной функцией, например умением окрашивать ячейки разным цветом, в зависимости от соблюдения заданных условий;
• по таблице легко осуществлять навигацию посредством кнопок “Найти” + “Найти и заменить”, если какой то параметр изменился.

Создание таблицы Excel через меню “Вставка”

Чтобы сделать своего рода “таблицу в таблице”, добавить к своим вычислениям столбцы или строки, графический материал, символы или сложные функции, Excel предлагает широкий функционал меню “Вставка”. Например, если понадобится объединить результаты из нескольких таблиц и расположить их на одном листе, можно представить таблицу в виде списка, или наоборот. Для сведения нескольких таблиц в одну делаем следующее:

• в первую очередь, помещаем на панель инструментов удобную кнопку “Мастера сводных таблиц и диаграмм” (жмем на панель быстрого доступа -> “Другие команды”);
• если исходная таблица на другом листе – переходим к нему;
• жмем на кнопку “Мастера”, в окне выставляем “несколько диапазонов консолидации” + “сводная таблица” и “Далее”;
• появляется окно “Создать поля страницы”, тоже жмем “Далее”;
• выделяем все ячейки таблицы, чтобы создать диапазон данных;
• тут же, кнопкой “Добавить”, прибавляем и другие таблицы, которые нужно учесть в итоговой;
• на следующем окне поочередно выделяем диапазоны таблиц и ставим галки у первого, второго и последующих пунктов (в зависимости от количества таблиц), которые являются полями финальной таблицы;
• после нажатия кнопки “Далее” указываем, куда поместить результат сведения (например на “новый лист”).

Сводная таблица из пункта 2 будет связана со всеми исходными материалами. Если данные в них изменятся, обновить их можно, найдя соответствующий пункт в контекстном меню.

Привет всем! Сегодняшний материал для тех, кто продолжает осваивать работу с программами-приложениями, и не знает, как сделать сводную таблицу в excel.

Создав общую таблицу, в каком либо из текстовых документов, можно осуществить её анализ, сделав в Excel сводные таблицы.

Создание сводной Эксель таблицы требует соблюдения определенных условий:

1. Данные вписываются в таблицу, где есть столбцы и списки с названиями.
2. Отсутствие незаполненных форм.
3. Отсутствие скрытых объектов.

Как сделать сводную таблицу в excel: пошаговая инструкция

Для создания сводной таблицы необходимо:

Создался пустой лист, где видно списки областей и полей. Заголовки стали полями в нашей новой таблице. Сводная таблица будет формироваться путем перетаскивания полей.

Помечаться они будут галочкой, и для удобства анализа вы будете их менять местами в табличных областях.


Я решил, что анализ данных буду делать через фильтр по продавцам, чтобы было видно кем и на какую сумму каждый месяц было продано, и какой именно товар.

Выбираем конкретного продавца. Зажимаем мышку и переносим поле «Продавец» в «Фильтр отчета». Новое поле отмечается галочкой, и вид таблицы немного изменяется.


Категорию «Товары» мы поставим в виде строк. В «Названия строк» мы переносим необходимое нам поле.


Для отображения выпадающего списка имеет значение, в какой последовательности мы указываем наименование. Если изначально в строках делаем выбор в пользу товара, а потом указываем цену, то товары как раз и будут выпадающими списками, и наоборот.

Столбец «Единицы», будучи в главной таблице, отображал количество товара проданного определенным продавцом по конкретной цене.


Для отображения продаж, например, по каждому месяцу, нужно поле «Дата» поставить на место «Названия столбцов». Выберите команду «Группировать», нажав на дату.


Указываем периоды даты и шаг. Подтверждаем выбор.

Видим такую таблицу.


Сделаем перенос поля «Сумма» к области «Значения».


Стало видно отображение чисел, а нам необходим именно числовой формат


Для исправления, выделим ячейки, вызвав окно мышкой, выберем «Числовой формат».

Числовой формат мы выбираем для следующего окна и отмечаем «Разделитель групп разрядов». Подтверждаем кнопкой «ОК».

Оформление сводной таблицы

Если мы поставим галочку, которая подтверждает выделение сразу нескольких объектов, то сможем обрабатывать данные сразу по нескольким продавцам.


Применение фильтра возможно для столбцов и строк. Поставив галочку на одной из разновидностей товара, можно узнать, сколько его реализовано одним или несколькими продавцами.


Отдельно настраиваются и параметры поля. На примере мы видим, что определенный продавец Рома в конкретном месяце продал рубашек на конкретную сумму. Нажатием мышки мы в строке «Сумма по полю…» вызываем меню и выбираем «Параметры полей значений».


Далее для сведения данных в поле выбираем «Количество». Подтверждаем выбор.

Посмотрите на таблицу. По ней четко видно, что в один из месяцев продавец продал рубашки в количестве 2-х штук.


Теперь меняем таблицу и делаем так, чтобы фильтр срабатывал по месяцам. Поле «Дата» мы переносим в «Фильтр отчета», а там где «Названия столбцов», будет «Продавец». Таблица отображает весь период продаж или за конкретный месяц.

Выделение ячеек в сводной таблице приведет к появлению такой вкладки как «Работа со сводными таблицами», а в ней будут еще две вкладки «Параметры» и «Конструктор».


На самом деле рассказывать о настройках сводных таблиц можно еще очень долго. Проводите изменения под свой вкус, добиваясь удобного для вас пользования. Не бойтесь нажимать и экспериментировать. Любое действие вы всегда сможете изменить нажатием сочетания клавиш Ctrl+Z.

Надеюсь, вы усвоили весь материал, и теперь знаете, как сделать сводную таблицу в excel.